Die Jobcenter Wuppertal AöR wurde im Juni 2016 in Berlin für ihre strategisch angelegte familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem Zertifikat audit berufundfamilie ausgezeichnet.
Die Jobcenter Wuppertal AöR hat erfolgreich das Auditierungsverfahren der berufundfamilie Service GmbH durchlaufen und nachhaltig verbesserte Rahmenbedingungen für Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben geschaffen. Das Zertifikat ist zunächst gültig für drei Jahre.

„Wir sind überzeugt, dass Beschäftigte ihr Bestes geben können und wollen, wenn die Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie gegeben sind“, betont Thomas Lenz, Vorstandsvorsitzender der Jobcenter Wuppertal AöR, der in einer familienbewussten Personalpolitik Vorteile für beide Seiten, die Beschäftigten und die Jobcenter Wuppertal AöR als Arbeitgeberin, sieht.

Rund 600 Beschäftigte können derzeit beim Jobcenter Wuppertal von den familienbewussten Maßnahmen profitieren. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Teilzeitangebote, die Möglichkeit in Telearbeit von zuhause aus zu arbeiten, die systematische Begleitung werdender Eltern von der Mitteilung der Schwangerschaft bis zur Rückkehr aus Elternzeit, ein NetzwerkTreff für Beschäftigte in Elternzeit, ein Patenmodell für abwesende Beschäftigte, Eltern-Kind-Büros, ein Informationsangebot zum Thema Pflege und vieles mehr.

Nicole Wiemann, die als Gleichstellungsbeauftragte im Jobcenter Wuppertal das Projekt rund um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf vorangetrieben hat, blickt nach vorn: „Vor allem freue ich mich, dass wir unseren Kolleginnen und Kollegen ab dem nächsten Jahr eine Kinderbetreuung in einer neuen Einrichtung in der Schwarzbach anbieten können. Bis zur weiteren Re-Auditierung in drei Jahren planen wir noch viele weitere Maßnahmen.“

Thomas Lenz ist davon überzeugt, dass Vereinbarkeit von Familie und Beruf auch im Hinblick auf die Personalgewinnung und -bindung eine entscheidende Rolle spielt: „Unser Ziel ist es, die Beschäftigten zu unterstützen Beruf und Familie in Einklang zu bringen und sie mit attraktiven Angeboten zu motivieren und langfristig zu binden.“ Gleichzeitig soll diese klare Positionierung der Arbeitgebermarke die eigene Attraktivität als Arbeitgeberin erhöhen und damit zur Gewinnung neuer Beschäftigter beitragen.

Die Jobcenter Wuppertal AöR sucht neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten Bereichen. Die aktuellen Stellenangebote des Jobcenters Wuppertal sind auf der Jobcenter-Homepage unter der Rubrik „Über uns / Karriere“ zu finden.

Seit 2017 räumen wir als Arbeitgeber unseren Beschäftigten weitgehende Möglichkeiten zur Flexibilisierung und eigenverantwortlichen Gestaltung der Arbeitszeit ein.

Wesentliche Bestandteile der Flexibilisierung sind das Funktionszeitmodell sowie als ergänzendes Element zu einer bedarfsgerechten, lebensphasenorientierten Arbeitszeitgestaltung die Möglichkeit, Langzeitkonten einzurichten.

Herzstück des Funktionszeitmodells ist der Wegfall der Kernarbeitszeit. Jede*r Kollege*in organisiert ihren*seinen Arbeitstag selbst, vergibt Termine bzw. stellt entsprechende Zeiten individuell zur Verfügung und entscheidet damit selbst, wann anstehende Aufgaben erledigt werden können. Die Teamerreichbarkeit während der Öffnungszeiten wird im Wechsel sichergestellt. Das setzt eine enge Absprache in den Teams voraus, die Einsätze müssen geplant und auf alle verteilt werden.

Langzeitkonten bieten über einen Zeitraum von maximal fünf Jahren die Möglichkeit, Zeiten anzusparen, um diese über einen längeren Zeitraum zur Freistellung oder Reduzierung der Arbeitszeit bei fortlaufendem Entgelt in Anspruch nehmen zu können. Dies kann für eine längere Auszeit aber auch für besondere familiäre Situationen hilfreich und sinnvoll sein und ist im Falle einer vollständigen Freistellung für einen Zeitraum von bis zu drei Monaten möglich.

Die Ansparmodalitäten, die geplante Abwesenheitszeit sowie alle weiteren Einzelheiten werden zwischen Ihnen und Ihrer unmittelbaren Führungskraft abgesprochen und vertraglich festgehalten, so dass Verlässlichkeit für beide Seiten besteht.

Eines der wichtigsten Instrumente im Zusammenhang mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist die Möglichkeit der Teilzeitarbeit.

Wir haben uns intensiv mit den Möglichkeiten und rechtlichen Rahmenbedingungen auseinandergesetzt und unsere Führungskräfte entsprechend geschult und informiert. Darüber hinaus hat der Vorstand Leitsätze zum Umgang mit Teilzeitbeschäftigten formuliert, die bei allen Beteiligten im Alltag Beachtung finden sollen: So soll allen die Möglichkeit gegeben werden, an Teamsitzungen, Meetings etc. teilzunehmen. Niemand soll aufgrund einer Teilzeitbeschäftigung ausgeschlossen werden. Hierbei sind kreative Lösungen in den Teams gefragt, Kollegen*innen müssen hierzu miteinander ins Gespräch kommen.

Alle Kollegen*innen innerhalb eines Teams sollen sich an Diensten wie dem langen Donnerstag, der Sofortkundenbetreuung u.ä. beteiligen, auch Teilzeitbeschäftigte im Verhältnis ihrer Arbeitszeit. Natürlich muss Personen mit familiären Verpflichtungen Planungssicherheit durch Einsätze mit entsprechendem zeitlichem Vorlauf gegeben werden.

Bei allen Diskussionen muss gesehen werden, dass Teilzeitkräfte teilweise überproportional mit bestimmten Aufgaben belastet sind, z. B. durch Zeiten telefonischer Erreichbarkeit: Sie stellen den Kunden*innen die gleiche Zeit (2 Stunden) in der Hälfte der Arbeitszeit zur Verfügung!

Für gute Rahmenbedingungen sind realistische Vertretungsregelungen erforderlich, eine Teilzeitkraft kann über einen längeren Zeitraum keine Vollzeitkraft vertreten. Die Einarbeitungspläne werden für Teilzeitbeschäftigte angepasst. Führen in Teilzeit ist in der Jobcenter Wuppertal AöR auf allen Ebenen möglich und Qualifizierungsangebote sollen bedarfsgerecht in Teilzeit angeboten werden.

Das vollständige Verfahren, die Möglichkeiten sowie die Leitsätze zur Teilzeitbeschäftigung finden Sie ausführlich im Personalhandbuch, das im jobcenterinternen Intranet unter der Rubrik „FB I/Personal und Zentrale Dienste/Personalhandbuch der Jobcenter Wuppertal AöR“ zur Verfügung steht.

Unsere werdenden Eltern liegen uns besonders am Herzen, deshalb möchten wir sie verlässlich von Anfang an – von der Mitteilung einer bestehenden Schwangerschaft bis zur Rückkehr an den Arbeitsplatz begleiten.

Wir suchen in regelmäßigen Abständen das Gespräch von Beginn an, wir begleiten währenddessen, zum Abschied, während der Abwesenheit im Rahmen des Kontakthalteprogramms bis hin zur Rückkehr an den Arbeitsplatz. Unsere Führungskräfte und das Team Personal unterstützen Sie und stehen mit Rat und Tat zur Seite.

Hierzu haben wir Broschüren sowohl für Beschäftigte als auch für Führungskräfte erstellt, die beiden Seiten einen Überblick geben sollen, woran man denken muss und was zu beachten ist. Ziel ist es, miteinander ins Gespräch zu kommen, sich abzustimmen, auszutauschen und den Weg in einem vertrauensvollen Austausch miteinander zu gestalten. Im Zweifel zögern Sie nicht, sprechen Sie Ihre Führungskraft an.

In Kürze beginnt Ihr Mutterschutz und im Anschluss möglicherweise die Elternzeit? Wir wünschen Ihnen eine tolle Zeit mit vielen neuen Erfahrungen und hoffen, wir bleiben in Kontakt.

Weil die Bedürfnisse nicht bei allen gleich sind, entscheiden Sie als Eltern selbst, ob und wie Sie den Kontakt halten möchten. Wählen Sie aus:

Wir informieren Sie z. B. über Neuigkeiten im Jobcenter, laden Sie weiterhin zu unserer Mitarbeiterversammlung ein und würden uns freuen, Sie beim Tag des Jobcenters und dem anschließenden Mitarbeiterfest begrüßen zu dürfen. Stehen besondere Informationen oder Veranstaltungen außerhalb der Reihe an, können Sie sich darauf verlassen, dass wir uns melden.

Ein- bis zweimal im Jahr laden wir ausschließlich unsere Beschäftigten in Elternzeit zu unserem NetzwerkTreff ein. In einem gemütlichen Rahmen informieren wir Sie über Aktuelles, bleiben im Gespräch und geben Ihnen die Gelegenheit, Ihre konkreten Fragen zu klären. Bei dieser Veranstaltung haben Sie regelmäßig die Möglichkeit, persönlich Kontakt zum Fachbereich Personal aufzunehmen und mit den Kollegen*innen Fragen zu klären. Der Kontakt der Eltern untereinander soll dabei natürlich nicht zu kurz kommen!

Unser Patenmodell rundet die Kontaktmöglichkeiten ab. Pate/Patin ist ein*e Kollege*in des eigenen Teams, der*die mit Ihnen während der Abwesenheit Kontakt und Sie auf dem Laufenden hält. Was dabei von Interesse ist, wie genau der Kontakt aussehen und wie häufig er stattfinden soll, bestimmen Sie individuell miteinander.

Ihre Betreuungsperson ist kurzfristig ausgefallen, die Kita streikt, Unterricht fällt aus oder ihr Kind ist leicht erkrankt und kann nicht in die Betreuung gehen?

Wir haben uns etwas einfallen lassen. An fast allen Standorten sind Eltern-Kind-Büros eingerichtet, die Ihnen im Betreuungsnotfall die Möglichkeit geben, in einem Büro mit Arbeitsplatz und kindgerechter Ausstattung ihrer Arbeit nachzugehen und ihr Kind einfach mitzubringen.

Dieses Angebot richtet sich an alle Beschäftigten mit Kindern im Alter von 0 –12 Jahren. Alle Eltern-Kind-Büros verfügen nicht nur über einen Büroarbeitsplatz, sie bieten außerdem eine Kuschelecke, Tisch und Stühle für Kinder, eine Wickelgelegenheit, ein Reisebett u. v. m.. Bücher, Malzeug, Hörspiele für Kinder und diverses anderes Spielzeug vor Ort sorgen dafür, dass es nicht langweilig wird.

Das Eltern-Kind-Büro buchen Sie wie andere Besprechungsräume ganz einfach über Outlook. Sprechen Sie die Nutzung des Eltern-Kind-Büros mit Ihrer Führungskraft ab, diese kann Ihnen auch weitergehende Informationen zu den Besonderheiten vor Ort geben.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf bedeutet für uns auch Vereinbarkeit von Pflege und Beruf. Denn die Pflege eines nahestehenden Menschen neben der eigenen Berufstätigkeit sicherzustellen, ist eine besondere Herausforderung.

In diesem Bewusstsein haben wir ein Informationsangebot zum Thema Pflege zusammengestellt, dass Ihnen im Fall der Fälle gute Informationen und vor allem eine erste Orientierung gibt.

Wir stellen Lösungsansätze zur Vereinbarkeit vor und wollen mit Beispielen wie: Freistellungsmöglichkeiten, Teilzeitbeschäftigung und möglicher finanzieller Unterstützung Anregungen für Ihre individuelle Lösung geben.

Wir hoffen, wir können weiterhelfen …